Con dấu doanh nghiệp và vai trò trong doanh nghiệp năm 2019

0
63

Không hiếm chuyện tổng giám đốc hoặc người lãnh đạo của nhiệm kỳ trước của một công ty nào đó chưa bàn giao sổ sách, giấy tờ và con dấu cho ban lãnh đạo công ty của nhiệm kỳ mới bởi vì giữa tổng giám đốc không còn đương chức và công ty vẫn chưa giải quyết xong những vấn đề khi bàn giao.



Mọi giấy tờ hay hồ sơ của công ty nếu như có đóng dấu thì được coi là hợp pháp và là yếu tố thiết yếu để chứng minh rằng giấy tờ hay văn bản của công ty đó có tính pháp lý nếu như không có con dấu thì mọi văn bản của công ty sẽ gặp khó khăn trong việc giải quyết các công việc hơn.


Giá trị pháp lý của con dấu trên văn bản


Theo Luật Doanh nghiệp đã quy định thì con dấu của một công ty là tài sản riêng và rất quan trọng đối với doanh nghiệp hay công ty đó. Qua Nghị định 58/2001/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng con dấu cho hay thì con dấu có chức năng là “thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản và giấy tờ của các cơ quan doanh nghiệp tổ chức và chức danh nhà nước”.


Chưa biết rõ nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và nội dung “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về phương diện lý luận pháp luật tuy nhiên thì có một thực tế khá rõ ràng là hầu như mọi văn bản và tài liệu của những cơ quan hay tổ chức nếu như chưa được đóng dấu trên chữ ký thì nó sẽ không được chấp nhận. Mọi hợp đồng của công ty do người đại diện có thẩm quyền ký kết nhưng nó chưa có mộc tròn mực đỏ thì cũng bị trả về và bị coi là chưa hoàn thiện. Nếu như trên các văn bản hồ sơ đều đã có chữ ký và dấu đỏ hợp lệ rồi thì những người có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ đó sẽ không cần mất thời gian kiểm tra lại thẩm quyền của người ký nữa. Dường như trong suy nghĩ của đại đa số mọi người thì con dấu là công cụ bảo chứng cho chữ ký của người đứng tên trên bất kỳ văn bản hồ sơ nào của doanh nghiệp.


>>> Xem thêm: khac dau quan 11 – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Những vai trò của con dấu trong mọi giao dịch thương mại dân sự


Mặc dù hiện nay có những quy định về trường hợp khi giao dịch dân sự bị vô hiệu bởi vì không tuân thủ theo những quy định về mặt hình thức nhưng cho đến nay lại chưa có bất kỳ một văn bản nào đề cập đến những hình thức của giao dịch dân sự được kết lập bằng văn bản thì phải đi kèm theo con dấu để đảm bảo được tính hợp pháp của giấy tờ.



Trong khi đó thì con dấu là tài sản lại rất dễ dàng bị mất hay thất lạc hoặc đánh rơi, bị trộm cắp và chiếm đoạt. Thực tế là phòng văn thư hay thư ký và thủ quỹ có thể sẽ được người đại diện theo pháp luật giao cho nắm giữ những con dấu quan trọng trong trường hợp nếu như người đại diện theo pháp luật vắng mặt hoặc ngay cả khi không vắng mặt. Thật ra thì chữ ký của người có thẩm quyền lại gắn liền với chính bản thân người đó và là một trong những đặc điểm để nhận biết hay phân biệt người này với người khác cho nên chữ ký của người có quyền ký kết văn bản đã là điều kiện cần và đủ cho hiệu lực của văn bản đó mà không cần thêm bất kỳ công cụ bảo đảm chứng cứ nào khác.


Cũng cần thấy một điều là mặc dù những quy định pháp luật thành văn bản vẫn thừa nhận vai trò của con dấu nhưng cùng với sự phát triển của xã hội thì vai trò đó đã không còn có nhiều ý nghĩa trong các giao dịch điện tử hay hợp đồng thương mại điện tử được pháp luật công nhận.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.