ERP là gì? Tại sao công ty nên triển khai công cụ ERP?

0
53

hiện nay sự bùng nổ của công nghệ đã tác động trực tiếp tới các nhân tố tham dự phân phối. Trong đấy, phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.

Tại Việt Nam, việc vận dụng khoa học phần mềm vào cung ứng đang tăng trưởng nhanh chóng, nhưng định nghĩa ERP là gì vẫn là điều rất mới mẻ sở hữu nhiều lãnh đạo tổ chứcphát xuất trong khoảng mục đích đem đến mẫu nhìn toàn diện cho bạn đọc về phần mềm ERP, bài viết này sẽ đi sâu khai thác vấn đề xoay quanh co ERP là gì với vai trò hoạch định nguồn lực công ty.

ERP và phần mềm ERP

ERP là một thuật ngữ tiếng anh được viết gần như là: Enterprise Resource Planning. Thuật ngữ này dịch theo nghĩa sát nhất của tiếng Việt là: “Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp”. Tài nguyên ở đây mang thể hiểu là đầy đủ những nguồn lực doanh nghiệp mang về: con người, nguồn vốnkỹ thuật máy móc…Hoạch định tài nguyên đơn vị với nghĩa là hoạch định hồ hết những nguồn lực mà công ty đang mang.

Dựa trên nền tảng này,  thể hiểu phần mềm ERP là 1 phần mềm thống nhấtnhiều hóa chức năng để thực hiện những nghiệp vụ trong đơn vịmột phần mềm ERP tiêu biểu bao gồm đông đảo các chức năng cơ bản của một đơn vị. Vì lẽ đó, ERP bắt đầu từ ra đời đã trở thành công cụ đắc lực của nhà quản trị.

Để thực hiện các nghiệp vụ kinh tế này, phần mềm ERP bao gồm khái quát những “module lõi” sau đây:

  • Quản trị bán hàng

  • Quản trị sắm hàng

  • Quản trị kho vận

  • Quản trị phân phối

  • Quản trị vốn đầu tư – kế toán

  • Con số quản trị

  • Hệ thống dữ liệu

bên cạnh đó, ERP còn sở hữu những chức năng mở mang như: Quản trị nguồn nhân lực (HRM), quản trị quan hệ người mua (CRM), quản trị kênh phân phối (DMS), quản trị máy móc trang bị và bảo trì bảo dưỡng, cổng thông tin quản lý đơn vị 4.0. Nhìn vào những module này sở hữu thể thấy ERP là một phần mềm ưu việt. Cũng vì lẽ ấynhiều doanh nghiệp đã chọn lựa ERP là giải pháp hàng đầu cho phần mềm điều hành.

vì sao công ty nên chọn lựa phần mềm ERP?

Lý do các công ty nên tuyển lựa phần mềm ERP bởi những ích lợi do phần mềm này đem đến rất thiết thực. ích lợi lúc công ty tiêu dùng ERP bao gồm:

  • Quản trị toàn diện tổ chức trên cộng 1 hệ thống ERP:

ERP hoạt động như một trung tâm dữ liệu gồm phần đông thông báo quan trọng mà những phòng ban thuộc tổ chức cần để duy trì hoạt động. tất cả những thông tin sẽ được lưu trữ trên một phần mềm để tạo sự xác thực và nhất quán. những luồng dữ liệu được cập nhật theo thời kì thực tại và hạn chế được những sai sót của phương pháp nhập liệu truyền thống. song song, ERP cho phép nhà điều hành giám sát, kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị trong khoảng xa bằng ứng dụng trên điện thoại.

  • Giảm chi phí quản lý và điều hành doanh nghiệp:

Bằng cách thức thống nhất những luồng dữ liệu, giảm thiểu tối đa những đầu việc tay chânphân công công việc hợp lý, kiểm soát hiệu quả năng suất khiến việc của viên chức bằng ERP. Đây là một trong những cơ chế giúp công ty giảm giá bán hiệu quả.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất

  • Đưa ra quyết định chính xáctốc độ hơn nhờ các Báo cáo phân tích dự báo chuyên sâu:

Nghiên cứu của Aberdeen Group cho thấy doanh nghiệp giảm tới 36% thời kì đưa ra quyết định mang phần mềm ERP. Do ERP cung ứng những Báo cáo theo sát mọi hoạt động tổ chức như: Nhân sự, hành chính, kế toán, kinh doanh phân phối,… Hệ thống thông tin được sắp xếp kỹ thuật và trình bày bằng Dashboard trên biểu đồ trực giáctrong khoảng đó, nhà quản trị sở hữu được dòng nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh để đưa ra chiến lược vững mạnh.

  • tăng hiệu quả khiến cho việc của rất nhiều nhân viên:

công đoạn làm cho việc và bàn luận thông tin giữa những cá nhân trong đơn vị và giữa những phòng ban với nhau được tổ chức lưu loát. Điều này là nền móng tạo nên hiệu quả làm việc không ngừng nâng cao.

  • Tính ứng dụng mở và thời kì tiêu dùng trong tương lai lúc xây dựng phần mềm ERP cho doanh nghiệp:

ERP được bề ngoài cho phép quản trị mô hình doanh nghiệp theo tập đoàn sở hữu phổ biến doanh nghiệp con, chi nhánh… Phần mềm ERP với ngoài mặt mở, cởi mở nên tiện lợi nâng cấp, cài đặt thêm các phân hệ theo sự đổi thay của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

bên cạnh đó, ERP còn tối ưu hóa chuỗi cung cấp trong công ty và sở hữu khả năng kết nối  những phần mềm khác, trong khoảng ấy tạo nên sự tối ưu trong điều hành.

Để lựa chọn phần mềm ERP hiệu quả, doanh nghiệp cần tìm nhà cung cấp giải pháp uy tín và giải pháp phần mềm phù hợp với mô hình sản xuất. Trong đó, phần mềm 3S ERP do Công ty Cổ phần Giải pháp ERP – ITG cung cấp được đánh giá là giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm ERP hay các thông tin liên quan đến phần mềm này vui lòng liên hệ hotline: 0986.196.838

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.