Làm cho thế nào để triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP thành công nhất?

0
8

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là 1 trong các phần mềm quản trị đơn vị đứng đầu về hiệu quả của thế giới. Vậy quy trình khai triển phần mềm này như thế nào, khiến thế nào để khai triển thành công và khác biệt của nó so có các phần mềm khác ra sao, chúng ta hãy cộng Đánh giá.

trật tự triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP

Theo tác fake Marcelino Tito Torres trong tài liệu hội thảo “Manufacturing Resource Planning” năm 2003 và tác giả Phil Heenan trong tài liệu hội thảo “Fundamentals of Manufacturing Resource Planning” năm 2001 thì trật tự triển khai vận dụng phần mềm điều hành ERP phải thông qua 6 bước sau:

-Đánh giá các trật tự điều hành phân phối buôn bán (lần 1): bao gồm trạng thái cung cấp kinh doanh, các vấn đề gặp khó khăn, cản trở, thời cơ, bắt buộc, thách thức. Sau khi Đánh giá, cần lên được kế hoạch hành động.

-Đào tạo cho các cán bộ chủ chốt: những người tham gia tập huấn gồm: giám đốc tổ chức, những phó giám đốc, các trưởng, phó những phòng ban. Nội dung đào tạo gồm: phần mềm điều hành ERP là gì, vai trò ERP, thời kỳ chuẩn bị để khai triển ERP, lợi ích

-Tổ chức Dự án triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ Công trình, tổ chuyên trách, công ty trả lời

-Đào tạo cán bộ điều hành và cán bộ nghiệp vụ: khiến cho mọi người nhận thức được vai trò của mình

-Kiểm tra trước khi triển khai chạy thử: xem các trật tự đã xây dựng xong chưa, những số liệu đã hầu hết chưa, giai đoạn đào tạo đã hoàn tất chưa

-Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, Tìm hiểu chạy thử, xác định lại khoảng cách giữa kết quả thu được và kỳ vọng ban đầu

Kinh nghiệm khai triển phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP thành công

Việc áp dụng triển khai ERP cần được tiến hành lần lượt, dưới sự cân nhắc thấu đáo, giảm thiểu hiện trạng chạy quá nhanh khi mà thứ tự chưa hoàn thiện và những viên chức đến lãnh đạo chưa sở hữu đủ thời kì để làm quen mang ERP

tổ chức nên khai triển phần mềm điều hành ERP theo từng công đoạn, với thể phân khiến cho 1 số quá trình chính như sau:

thời kỳ 1. khai triển những phân hệ can dự đến kế toán vốn đầu tư. những phân hệ này nói chung phân phối những chức năng của một phần mềm kế toán như bây giờ nhiều công ty đã tiêu dùng. bởi thế thời kỳ 1 sẽ khá dễ dàng.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

thời kỳ 2. triển khai những phân hệ can dự tới hậu cần như quản lý kho, điều hành việc giao nhận hàng… những phân hệ này sẽ ngay tức khắc tích hợp vào các phân hệ kế toán. Sau công đoạn này ERP đã quản lý đông đảo mọi bộ phận trong tổ chức, chỉ trừ dưới phân xưởng.

thời kỳ 3. Đối có các công ty cung ứng, quá trình này sẽ triển khai các phân hệ can dự đến quản lý phân phối. Tùy từng hệ thống phần mềm quản lý ERP, việc quản lý sản xuất có thể rất chi tiết đến từng giờ máy và giờ công cần lao.

công đoạn một và hai đại quát với thể triển khai tại phổ thông đơn vị. quá trình 3 đòi hỏi việc phân phối của đơn vị phải hơi quy củ và đương đại. mang thể công ty chỉ chọn vận dụng ERP đến quá trình 2 ví như thấy việc điều hành phân xưởng của mình còn quá phổ quát yếu tố phi chuẩn. tổng thể chỉ mất khoảng mấy năm đến ứng dụng được ERP đến công đoạn 3 sẽ chỉ quy tụ vào một số công ty đầu đàn.

dị biệt cơ bản của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP so sở hữu phổ quát phần mềm quản lý rời rạc

Điểm khác biệt căn bản của phần mềm ERP so mang phổ biến phần mềm rời rạc là khả năng tích hợp. ERP là 1 hệ thống phần mềm độc nhất, các mô-đun của nó mang chức năng như vậy những phần mềm rời rạc, nhưng chúng còn làm cho được đa dạng hơn thế nhờ khả năng tích hợp. Trong hệ thống ERP, các module mang mối quan hệ chặt chẽ với nhau giống như những bộ phận trên cùng 1 cơ thể người. Chính thành ra, thông tin được san sớt ngay tức khắc từ phòng ban này qua phòng ban khác, đảm bảo sự chính xác và chóng vánh.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất

Các phần mềm rời rạc thường chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng ban cụ thể và giống như một ốc đảo đối với phần mềm của các phòng ban khác. Việc lưu chuyển thông tin được thực hiện một cách thủ công với năng suất thấp, thiếu sự kiểm soát và dễ sai số. Với ERP, thông tin được luân chuyển dễ dàng theo quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý ERP có thể tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban để đưa ra báo cáo tổng hợp chính xác nhất. Bằng cách này, năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin sẽ được gia tăng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp nào thì hãy liên hệ ngay tới hotline 0986.196.838 của Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG để cho mình câu trả lời chu đáo và trọn vẹn nhất.