Cách thức hạch toán kế toán của ERP mang gì khác biệt với kế toán truyền thống?

0
30

Kế toán trong ERP giúp công ty kiểm soát chặt chẽ các số liệu kế toán, trong khoảng ấy quản lý hiệu quả hoạt động buôn bán. Vậy cách thức hạch toán kế toán trong phần mềm ERP mang gì khác biệt so với kế toán truyền thống?

Thế nào là phần mềm kế toán trong ERP?

ERP hay còn gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực cho doanh nghiệpsở hữu tên tiếng Anh là Enterprise Resource Planning. Phần mềm này được giới chuyên môn Đánh giá là 1 biện pháp hệ thống áp dụng đa phân hệ để nhằm mục đích tạo điều kiện cho những công tyđơn vị và công ty sở hữu thể quản trị nguồn lực cũng như điều hành bộ máy thấp hơn. thường nhật1 biện pháp phần mềm ERP sẽ bao gồm phổ thông module khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của người dùngmột số tỉ dụ về những module nhiều nhất đấy là phòng ban kế toán, quản lí nhân sự, quản lí hàng tồn kho, tính lương bổng, hệ thống bán hàng, quản lí sắm và bán,…

Nằm trong một hệ thống như vậy, phần mềm giải pháp ERP được coi là 1 trong các phòng ban chủ chốt, đóng vai trò là nguồn vốn đầu tư thiết thực để duy trì sự tăng trưởng của công tyvới can hệ một cách khắn khít đến đa số những module khác. Chính vì thế mà module kế toán được coi là lực lượng cốt cán trong biện pháp ERP.

cách hạch toán kế toán trong ERP dị biệt ra sao so mang kế toán truyền thống?

Ghi nhận bằng bút toán hạch toán:

Trong phần mềm ERP , hạch toán kế toán không phải là điểm bắt đầu mà là kết quả của giai đoạn xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong trật tự cung ứng buôn bán đều được ghi nhận bằng giao dịch trên hệ thống.

Định khoản kế toán luôn diễn ra sau công đoạn thực hành đàm phán. Để điều hành hiện trạng – tiến trình công tácphòng ban kế toán với thể tiêu dùng các tình trạng chứng trong khoảng và mã nghiệp vụ để thực hànhđồng thời những thông báo khai báo về cặp định khoản sẽ được mặc định trong hệ thống để trợ giúp các bạn.

Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm kế toán khái niệm những trương mục kết liên trong từng cặp bút toán ứng mang mỗi mẫu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và những luật lệ hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này thống nhất  nhau.

Thiết lập tài khoản trung gian:

tổ chức Việt nên tiêu dùng các tài khoản trong danh mục trương mục mà doanh nghiệp coi như chơi thuộc hệ thống account hạch toán chính thức của mình và xem ấy là những account trung gian để đảm bảo bảng cân đối kế toán của công ty không nảy sinh thêm rộng rãi so mang cách thức hạch toán cũ.

như vậy, việc nảy sinh giao dịch ở các tài khoản trung gian ko khiến tác động đến Con số nguồn vốn của đơn vị và các đơn vị mang thể dựa vào số dư của các tài khoản này để kiểm tra xem đã thực hành đa số quy trình tác nghiệp.

Hạch toán tự động

Ngoài vận dụng kế toán tổng hợp mang những chứng trong khoảng kế toán tổng hợp để thực hiện những bút toán một cách thức trực tiếp như những phần mềm kế toán bình thườnggần như các áp dụng khác của hệ thống phần mềm ERP đều tiến hành hạch toán những bút toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tự động.

Cần lưu ý một điểm dị biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và các phần mềm kế toán truyền thống là bút toán được sinh ra một cách tự động và được kiểm soát rộng rãi tầng phê duyệt thời kỳ thông quavì vậy sẽ hạn chế tối đa sai sót về định khoản.

Bút toán đảo

Phần mềm ERP không cho phép các bạn xóa những bút toán đã hạch toán vào hệ thống để đảm bảo ý tức là một hệ thống phản ảnh chân thực các hoạt dộng kinh tế phát sinh trong tổ chức kinh tế. Vậy nên để khắc phụckhách hàng cần thực hành bút toán đảo.

Chính vì đặc điểm này, các kế toán viên mang thể cảm thấy ái ngại vì mọi sai sót của họ đều bị kiểm soát. bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do các phần mềm ERP cung ứng luôn với độ tin cậy cao.

Tác nghiệp hoàn chỉnh

Hệ thống được ngoài mặt để quản lý theo thứ tựgiả dụ các bạn cắt rời một trong các thời kỳ của quy trình nào đó, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo ấy, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ gặp trắc trở.

tuy nhiên, trong trường hợp yêu cầu cắt rời thời kỳ của 1 số thứ tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng liên kết cũng như đặt ra lề luật thực hiện bên ngoài, buộc các bạn phải tuân thủ theo.

Cấu trúc hệ thống account và danh mục linh động

Ngoài hệ thống account mà Bộ nguồn vốn Việt Nam ban hành, kế toán viên với thể xây dựng một hệ thống trương mục  nhiều chiều thông tin trên cơ sở vật chất tuân theo luật đã mang bằng bí quyết chia nhỏ những bậc trương mục.

Mặt khác, kế toán viên mang thể bổ sung những danh mục khác nhau để thương lượng của đơn vị mang phổ thông trường thông tin để phân tách đa chiều. sở hữu thể nói tính cởi mở của hệ thống account và những danh mục mang thể giải quyết được mọi buộc phải phân tách và quản lý vốn đầu tư của 1 tổ chức ở mọi quy mô.

thống nhất Con số trong khoảng những tổ chức thành viên

Cơ chế dữ liệu tập trung của phần lớn phần mềm ERP cho phép hợp nhất số liệu của tổ chức  nhiều chi nhánh thuận tiện.

Việc độc nhất phải làm cho là truy nã dữ liệu đã  sẵn bằng những phương tiện mà hệ thống cung cấp. Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP cởi mở, việc thêm 1 công ty thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống tương đối đơn giản.

đề đạt kịp thời và chân thực hoạt động kinh doanh

Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán đồng thời mang thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn phản ánh kịp thời và trung thực các hoạt động cung ứng buôn bán ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống phần mềm ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung cấp buôn bán ưng chuẩn các số liệu mà hệ thống đề đạt.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự

Việc Đánh giá về phần mềm kế toán trong ERP sẽ giúp đơn vị hiểu được rõ bản tính cộng sự khác biệt của áp dụng kế toán trong phần mềm ERP  phần mềm kế toán truyền thống để tìm ra tuyển lựa phù hợp nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.